レポートを作成する

レポートはテーブルやクエリーのデータをレイアウトして印刷するためのデータベース・オブジェクトです。フォームと比べて、より印刷に適した設定ができます。この章ではウイザードを使用して簡単なレポートを作成する方法を学びます。

①Base編集画面左ペインの「データベース」欄より「レポート」を選択します。

②右ペイン上部の「タスク」欄で[ウィザードを使用してレポートを作成]をクリックします。

③すると、下図のように「レポートビルダー」画面が開き、さらにダイアログボックス「レポートウィザード」が表示されて、左ペインの「ステップ」欄には「1.フィールドの選択」フェーズであることが示されます。
④右ペインの「テーブルまたはクエリー」欄で「クエリー:クエリー_顧客マスター」を選択します。
⑤「使用可能なフィールド」欄には「クエリー_顧客マスター」のフィールドが表示されています。使いたいフィールドを指定し、ボタン「＞」をクリックすると、指定されたフィールドが「レポートのフィールド」欄に移動します。この例では全てのフィールドを使用しますので、ボタン「＞＞」をクリックします。

⑥下図が「レポートのフィールド」欄に全てのフィールドを移動した後の状態です。ここで[次へ]をクリックします。

⑦すると、左ペインの「ステップ」欄には「2.ラベル付けフィールド」フェーズであることが示されます。ここではそのまま[次へ]をクリックします。

⑧すると、左ペインの「ステップ」欄には「3.グループ化」フェーズであることが示されます。ここでもそのまま[次へ]をクリックします。

⑨すると、左ペインの「ステップ」欄には「4.並べ替えオプション」フェーズであることが示されます。ここでもそのまま[次へ]をクリックします。

⑩すると、左ペインの「ステップ」欄には「5.レイアウトの選択」フェーズであることが示されます。ここでもそのまま[次へ]をクリックします。

⑪すると、左ペインの「ステップ」欄には「6.レポートの作成」フェーズであることが示されます。右ペインの「レポートのタイトル」欄には指定したクエリー名「クエリー_顧客マスター」が表示されていますので、「クエリー_顧客マスター用レポート」と変更し、[完了]をクリックします。

⑫すると、レポート「クエリー_顧客マスター用レポート」が登録され、自動的にレポートが実行されます。背景のBase編集画面右ペインの「レポート」欄には「クエリー_顧客マスター用レポート」が登録されているのが確認されます。BaseのレポートはWriterの機能を利用していますのでWriterのコマンドを使用して印刷をすることが出来ます。

※　上図のようにウィザードを使用して出来たレポートは項目ごとの間隔が空きすぎていたり、逆に表示範囲が足りなくて長いデータを表示しきれない場合があります。そこで、作成したレポートを編集して調整することにします。
ここでは一旦レポートを終了させましょう。

⑬Base編集画面右ペインの「レポート」欄に登録されているレポート「クエリー_顧客マスター用レポート」を右クリックし、ショートカットメニューより「編集」を選択します。

⑭すると、下図のようにレポートビルダーが起動し、レポートコントロールが配置されているのが確認されます。下図はフィールド「ID」のレポートコントロールを指定した状態です。レポートコントロールもWriterやCalcのオブジェクトと同様、指定すると「ハンドル」と呼ばれるいくつかの四角いアイコンが表示されます。このハンドルを使用してレポートコントロールを移動したり、サイズを変更することができます。